|
يکي از مهمترين مسائل موثر در تصميم گيري مديران سازمان , اطلاعات و دسترسي سريع و
آسان به خبرهاي روز کشور و دنيا مي باشد که اين مهم در حال حاضر به صورت سنتي و با
خريد روزنامه هاي مهم و در اختيار گذاشتن آنها براي مديران انجام مي پذيرد.
مطمئنا موسسات و سازمانها در اين راه متحمل پرداخت هزينه هاي ساليانه و همچنين اتلاف
وقت (خريد-توزيع-مطالعه) بسيار زيادي مي شود.
در اين راستا و با عنايت به اهداف هر مجموعه که همانا بهينه سازي سيستم اداري و خدمت
رساني بهتر مي باشد, شرکت فناوری اطلاعات و ارتباطات راهبر
و شرکت فناوری راه آینده با مطالعات کارشناسي تيم نرم افزاري مجرب خود اقدام
به تهيه نرم افزار"جرايد" جهت دريافت اطلاعات به موقع و کم هزينه براي سازمانها و موسسات
دولتي و خصوصي کرده اند.
وظيفه کلي اين نرم افزار بدين ترتيب است که ابتدا با تنظيم زمان خاصي براي اتصال به
شبکه اينترنت (توسط مدير نرم افزار) نرم افزار به صورت اتوماتيک به اينترنت متصل شده
و روزنامه ها و سايتهاي خبري تعريف شده خود را دانلود مي کند و پس از دريافت روزنامه
ها ارتباط خود را قطع کرده و روزنامه ها را به صورت Offline در اختيار کاربران قرار
مي دهد.
هدف اين شرکت از توليد نرم افزار"جرايد" , حذف هزينه هاي اضافي و اتلاف وقت براي تهيه
روزنامه ها , دسترسي همزمان به خبرهاي بيشتر و دست اول از طريق سايتهاي خبري , فرستادن
سريع خبرهاي مهم به کارتابل مديريت , همگام شدن با سياستهاي دولت الکترونيک و سيستم
Paperless سازمانها و ... مي باشد
برخي از مزاياي اين بسته نرم افزاري به شرح ذيل مي باشد:
1- هزينه کمتر نسبت به خريد عادي روزنامه
2- امکان آرشيو روزنامه ها
آرشيو روزنامه ها مخصوصا اگر چند روزنامه مختلف باشد بسيار مشکل و زمانبر است و مطمئنا
براي پيدا کردن يک خبر خاص در آرشيو مشکلات زيادي وجود دارد. اين نرم افزار با قابليت
آرشيو تمامي روزنامه هاي تعريف شده خود امکان جستجوي سريع بر روي تمام يا قسمتي از
آرشيو را در اختيار کاربر قرار مي دهد.
3- قابليت دريافت روزنامه به صورت اتوماتيک
اين نرم افزار مي تواند در يک ساعت معين که قبلا توسط کاربر تعيين شده به اينترنت کانکت
شده و پس از دريافت روزنامه هاي تعريف شده ارتباط خود را با اينترنت قطع نمايد و بدين
ترتيب از اتلاف وقت در زمان
کاري سازمان براي دريافت روزنامه ها پيشگيري مي نمايد. اين قابليت در مجموعه هايي که
ارتباط آنها به صورت خطوط تلفن نمي باشد و به صورت 24 ساعته به اينترنت متصل هستند
نيز کارآيي خود را دارد.
4- قابل استفاده براي تمام اشخاص حقيقي و حقوقي , سازمانها و موسسات دولتي و خصوصي
5- کاربري آسان ( User Friendly )
6- جستجوي سريع و آسان بر روي تمام يا قسمتي از روزنامه ها و سايتهاي خبري به صورت
همزمان
اگر کاربر به دنبال خبر خاصي باشد به راحتي با جستجو بر روي تمام يا قسمتي از روزنامه
ها و سايتهاي خبري نرم افزار مي تواند به هدف خود برسد و امکان مقايسه و نتيجه گيري
صحيح تر در مورد خبر را به کاربر مي دهد.
7- امکان تعريف سطوح مختلف دسترسي
يکي ديگر از امکانات اين نرم افزار امکان تعريف سطوح مختلف دسترسي به روزنامه ها و
سايتهاي خبري مي باشد. بدين ترتيب مي توان دسترسي هر يک از کاربران به روزنامه ها و
سايتهاي مختلف را کنترل کرد.
8- امکان تعريف کاربر با تعداد نا محدود ( در حالت سنتي به ازاي هر کاربر يک نسخه روزنامه
تهيه مي شود)
9- امکان انتقال خبرهاي مهم به کارتابل
يکي از مسائل مهم در مورد روزنامه ها کارتابل مديريتي است و با کمک اين نرم افزار مي
توان کارتابل هاي مختلف براي مديران سطوح مختلف سازمان تعريف نمود و به راحتي خبرهاي
مهم و دست اول را در کارتابلها جهت بازديد مدير مربوطه انتقال داد.
10- امکان اضافه کردن يک روزنامه يا سايت خبري به ليست کاري نرم افزار
اين قابليت به مدير نرم افزار اين امکان را مي دهد که به ليست کاري نرم افزار ( روزنامه
هايي که بايد دريافت شود ) يک روزنامه يا سايت خبري را اضافه و يا از ليست حذف نمايد.
11- پشتيباني تمامي روزنامه ها و سايتهاي خبري مهم داخلي و خارجي
12- عدم تداخل با ديگر نرم افزارهاي مديريتي و شبکه مجموعه
13- امکانات مديريت قوي و آسان نرم افزار
مديريت آسان نرم افزار يکي ديگر از قابليت هاي آن است . در اين قسمت قابليت تعيين سطوح
مختلف دسترسي کاربران – تعريف کارتابل هاي مختلف مديريتي – تعريف روزنامه ها و سايتهاي
خبري مورد عمل در نرم افزار – امکان تعريف زمان و چگونگي دريافت روزنامه ها و ... در
اختيار مدير نرم افزار قرار داده شده است.
14- قابل نصب بر روي تمامي نسخ ويندوز (Xp,2000, Me,98,…)
15- قابل نصب بر روي شبکه داخلي سازمان
16- امکان حذف يا اضافه کردن قابليت هاي مورد نياز به دلخواه مشتري
17- نصب و راه اندازي نرم افزار به صورت رايگان
18- آموزش اپراتور به صورت رايگان
19- پشتيباني کامل نرم افزار توسط شرکت های فن آوری اطلاعات راهبر و فن آوري راه آينده
( فرانت )
|